JINDASIAM X PEAK ลดความยุ่งยากวุ่นวายด้านเอกสารทางบัญชีด้วย peak account

"ถ้าเราย้ายฐานผลิตไปที่ใหม่ และออฟฟิศยังคงอยู่ที่อ่อนนุช 30 การออกบิลต่างๆจะทำยังไง"

คำถามง่ายๆจากผู้บริหาร สู่ความเครียดจากเวลาที่จำกัด...

ช่วงกลางปี 2566 ทางบริษัท จินดาสยาม บรรจุภัณฑ์ จำกัด ได้มีมติย้ายฐานการผลิตจากที่เดิม ซอยอ่อนนุช 30 โดยมีพื้นที่รวมใช้สอยประมาณเกือบ 1 ไร่ ย้ายไปสถานที่ใหม่แถวบางพลี โครงการสุวรรณบุตร โดยมีพื้นที่ขยายเพิ่มเติมเเละพื้นที่ใช้สอยฝั่งโรงงานประมาณ 2 ไร่เศษ 

ทำให้บริษัทต้องมีการประสานงานกัน 2 ฝั่ง ระหว่างออฟฟิศซึ่งเป็นสำนักงานใหญ่ และฝั่งโรงงานผลิตบางพลี การทำงานด้านเอกสารแต่เดิม ทางโรงงานคงไม่ต่างจากบริษัทน้อยใหญ่ทั่วไปที่นิยมทำเอกสารใช้เอง หรือใช้บัญชีแบบเหมาจ่ายเป็น package ทั่วไป หากแต่การออกเอกสารที่มีความซับซ้อนจากการทำงาน 2 ที่ และการลดโอกาสในความผิดพลาดจากการทำงานให้ได้มากที่สุด ทางทีมงานจึงค้นหาเเพล็คฟอร์มบัญชี ที่เหมาะสมกับทางบริษัท จนได้ข้อสรุปในการใช้โปรเเกรม Peak account

การจับมือเป็นคู่ค้าระหว่างโรงงานบรรจุภัณฑ์กระดาษและแพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์ที่สามารถพิมพ์เอกสารได้ทุกที่เป็นแนวทางที่ทันสมัยและคล่องตัวในการทำธุรกิจ และมีข้อดีหลายประกาศ

1. การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์
การใช้แพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์ช่วยให้โรงงานบรรจุภัณฑ์สามารถเข้าถึงข้อมูลการขาย สต็อกสินค้า และการเงินได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้การตัดสินใจในการผลิตและการจัดการทรัพยากรกระทำได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ สามารถออกเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

2. ลดความยุ่งยากในกระบวนการทำงาน
แพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์มักมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การสร้างและจัดการเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จ และใบสั่งซื้อ เป็นไปได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องใช้เวลาในการจัดการเอกสารด้วยมือ และผู้บริหารสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ตลอดเวลา

3. การพิมพ์เอกสารที่สะดวก
ด้วยการที่แพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์สามารถพิมพ์เอกสารได้ทุกที่ เพียงแค่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โรงงานบรรจุภัณฑ์สามารถจัดเตรียมเอกสารในการส่งสินค้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ไม่ว่าจะทำงานจากออฟฟิศ, โรงงาน, หรือที่บ้าน

4. ลดข้อผิดพลาด
การใช้ระบบบัญชีออนไลน์ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลหรือการคำนวณ อัตโนมัติทำให้ลดความเสี่ยงจากการทำงานด้วยมือ และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล

5. การสนับสนุนด้านการบริหารจัดการ
การเป็นพันธมิตรกับแพล็ตฟอร์มบัญชีจะช่วยให้โรงงานมีเครื่องมือในการบริหารจัดการเหล่าเอกสารและการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการวางแผนการผลิตและการตลาดเป็นไปตามข้อมูลที่มีอยู่จริง

6. การพัฒนาและขยายธุรกิจ
การทำงานร่วมกับแพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์ช่วยให้บริษัท จินดาสยาม บรรจุภัณฑ์ จำกัดสามารถมุ่งมั่นพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการอย่างต่อเนื่อง ตลอดจนขยายตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากสามารถติดตามทิศทางและแนวโน้มของตลาดได้อย่างชัดเจน

7. เพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้า
ความสามารถในการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วจะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้า โดยพวกเขาสามารถได้รับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นอย่างทันเวลา ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างโรงงานและลูกค้า

การจับมือระหว่างโรงงานบรรจุภัณฑ์กระดาษ จินดาสยามและแพล็ตฟอร์มบัญชีออนไลน์ Peak account จึงเป็นทางเลือกที่มีแนวโน้มที่จะสร้างคุณค่าและความสำเร็จให้กับทั้งสองฝ่าย เพิ่มความสะดวกและลดข้อผิดพลาดในการทำงานในยุคดิจิทัลนี้